Til Talent Gardens København-campus (tidligere Rainmaking Loft) søger vi en Event + Office Coordinator. Vi er et fællesskab for mere end 300 iværksættere og rammen om store og små events. Vi er stærkt forankret i det københavnske økosystem af startups, og vi er en del af Talent Gardens netværk, som forbinder unge virksomheder på tværs af 23 lokationer i Europa.

Ansvarsområder

Udover at være arbejdsplads for en lang række startups er Talent Gardens campus på Holmen i København et eventhus. Som Event & Office Coordinator kommer du til at have ansvar for afviklingen af konferencer, foredrag og workshops. Nogle events tager vi selv initiativ til, andre producerer vi for eksterne virksomhedskunder. Målgruppen spænder fra husets egne iværksættere til investorer og etablerede erhvervsfolk. Du kan navigere ubesværet mellem disse modtagere og sikre, at de alle får en inspirerende oplevelse, når de besøger vores hus på Holmen.  

Den anden del af jobbet er udviklingen af husets daglige drift. Du er i stand til at etablere processer for stort og småt og er ikke bange for at tage arbejdshandskerne på, når det handler om at give vores iværksættere den bedste service.

Primære arbejdsopgaver

• Planlægge events fra idéfase til afvikling: Herunder dialog med kunder og deres publikum samt leverandører af viden, kunst og underholdning.
• Have øje for detaljen: Fra en bordopstilling, der giver folk lyst til at tale med hinanden, til det perfekte valg af forplejning.
• Være med til at give vores iværksættere gode arbejdsdage: Du finder en løsning, hvis printeren svigter eller espressomaskinen strejker i vores café. Du lytter til, hvad vores iværksættere efterspørger fra dag til dag.
• Skabe struktur: Du er i stand til at se, hvor en proces mangler, når det handler om betjening af vores beboere. Og samtidig i stand til at gennemskue, hvornår vi ikke behøver et nyt excel-ark.

Vi tilbyder

• En fuldtidsstilling i et uformelt + professionelt startupmiljø, hvor der er kort fra beslutning til handling. Vi synes, det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi passer på hinanden.
• Dine nærmeste samarbejdspartnere bliver vores team i København, som får fællesskab, forretningsudvikling, mad og fantastisk kaffe til at spille sammen. Vi tror ikke så meget på hierarkier, men vi mener, at den bedste idé vinder, hvor end den kommer fra i organisationen.
• Vi tilbyder desuden en fast, konkurrencedygtig løn.

Om dig

• Den ideelle ansøger er en eventplanlægger, der har interesse for ny teknologi og digital kultur.
• Du er proaktiv, når du identificerer problemer, og du elsker at sætte ting i system. 
• Du får energi af at være sammen med nye mennesker, og du møder dem med empati og humor.
• Du har formodentlig en bachelor eller kandidat med fokus på business og event management eller performance design. Men du kan også blot have relevant erfaring fra event, co-working eller restaurationsbranchen.

Rekrutteringsprocessen

Send din ansøgning + CV via The Hub. Eventuelle spørgsmål om stillingen kan rettes til vores Managing Director Christian von der Recke på cvdr@rainmaking.io

Ansøgningsfrist: 1. oktober

Lær os bedre at kende. Se: www.rainmakingloft.dk og www.talentgarden.org