Your files are currently being uploaded, this may take a while
Create Profile / Login
This job is no longer active

Workspace Manager til innovativt co-working space

Full-time, Copenhagen
Monthly salary:

Competitive

Kunne du tænke dig at blive en del af et inspirerende og innovativt co-working space med 200 iværksættere i hjertet af Tryg Forsikrings hovedkvarter, hvor der er kort fra idé til handling? Så er du måske The Camp’s nye Workspace Manager.

View more about The Camp

Keywords

Effektiv DriftDokumentationSpeedKreativKommunikationMarketingEventsFacility Management

Share this job

Kunne du tænke dig at blive en del af et inspirerende og innovativt co-working space med 200 iværksættere i hjertet af Tryg Forsikrings hovedkvarter, hvor der er kort fra idé til handling? Så er du måske The Camp’s nye Workspace Manager. 

Formålet med The Camp er at skabe en bro mellem corporate- og startup-verdenen med det mål at facilitere unikke forretningsmuligheder for begge parter. Vi har på nuværende tidspunkt opbygget et stærkt community med månedlige eksterne events og interne sociale arrangementer, som er en stor del af The Camp’s DNA. 2019 vil byde på nye innovationsprogrammer og heri en eventrække, der skal markedsføres i og uden for Tryg.

Den største del af jobbet som Workspace Manager er at få den daglige drift til at køre på skinner, nærmere TGV end IC4 tog. Du er istand til at indgå i eksisterende processer, men er heller ikke bange for at komme med dine egne input til, hvordan en given proces kan forbedres. Derudover har du et stort servicegen og er villig til at gå langt for at yde den bedste service for vores medlemmer. 

Jobbet er i dag ⅔ drift og ⅓ kommunikation. En typisk uge vil være ca. således:

Du har fem forskellige jobfunktioner, 70 opgaver, 30 services requests, 3 nye muligheder som skal passes ind i en fyldt kalender - ugen er hektisk, men vores lille team har det sjovt imens vi leverer fed service og har +30 glade medlemmer.   

 

Primære arbejdsopgaver 

- Holde styr på den administrative proces omkring on- og outboarding af nye og tidligere medlemmer i The Camp samt give nye medlemmer en god start og få dem til at føle sig velkommen.

- Give vores iværksættere gode arbejdsdage: Du finder en løsning hvad end det er printeren der svigter eller kaffemaskinen som strejker. Du lytter til, hvad vores medlemmer efterspørger fra dag til dag.

- Skabe struktur: Du er i stand til at se, hvor en proces mangler, når det kommer til betjening og yde service for vores medlemmer. Samtidig er du i stand til at gennemskue, hvornår vi ikke behøver endnu et excel ark.

- Udarbejdelse af månedligt manuelt fakturagrundlag for pt 34 medlemmer samt have et skarpt overblik over de administrative opgaver og opfølgninger, der ligger i denne proces.

- Stå for indkøb af kontorartikler, event stock, m.m. samt opretholde den gode kontakt med vores leverandører og ikke være bange for at stille krav.

- Assistere vores General Manager i eksekvering af events 

- Planlægge og eksekvere på interne sociale arrangementer som fx fredagsbar, morgenmadsarrangement og nye tiltag.

- Ugentligt medansvar for vores Piccoline, som er her ca. 6 timer om ugen.

- Ansvarlig for daglige og/eller ugentlige opdateringer på vores interne kommunikationskanal Slack alt efter behov.

 

Vi tilbyder

- En fuldtidsstilling i et uformelt + professionelt startup-miljø, hvor vi synes, det skal være sjovt at arbejde, og vi passer på hinanden. 

- Du vil blive en del af et lille, men meget ambitiøst team med i alt fem medarbejdere inklusiv dig. Du vil primært referere til vores General Manager, Brian Gjerstrup. Vi tror ikke på hierarkier, men vi mener, at den bedste idé vinder, hvor end den kommer fra i organisationen.

- Du bliver en del af et stort internationalt fællesskab in-house, men også som en del af Talent Garden familien, som kører i alt 23 co-working spaces i Europa.

- Fredagsbar med gratis øl, sodavand og/eller Gin & Tonic og et netværk af fantastiske sparringspartnere og kollegaer på tværs af co-working spaces i København: Rainmaking at Pier47 og Talent Garden Rainmaking på hhv. Langelinie og Holmen.

 

Om dig 

- Du har 2-3 års erfaring fra en lignende stilling med mange hatte. 

- Du formår at bevare overblikket, når der er mange bolde i luften og samtidig udvælge de vigtigste.

- Jobbet er sjovere hvis du har interesse for ny teknologi og digital kultur.

- Du er cand. anything - din personlighed og arbejdsmoral vægtes højere end din titel fra universitetet. 

- Du er meget struktureret, selvstændig og har øje for detaljen med et blik på helheden, hvori den skal indgå.

- Du er udadvendt af natur, får energi af andre mennesker og stiller dig gerne op og snakker til og med alle i huset. 

- Du er proaktiv og følger ting til dørs, så de fungerer i praksis.

- Det er et plus hvis du har haft en fod indenfor i iværksættermiljøet.

- Du har stærke kommunikative evner både skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk og desuden har du kendskab til brugen af InDesign og Photoshop. 

 

Ansøgning 

Send din ansøgning + CV via The Hub, hvor du beskriver, hvorfor du er den rette til jobbet.

Eventuelle spørgsmål kan rettes til General Manager Brian Gjerstrup på 22616286 / bg@thecamp.io 

Ansøgningsfrist: Snarest muligt

Opstart: Hurtigst muligt 

 

Arbejdssted 

The Camp, Klausdalsbrovej 601, 2750 Ballerup.

The Camp er Trygs corporate co-working space og er et samarbejde mellem Talent Garden Rainmaking og Tryg Forsikring. Læs mere hér: www.thecamp.io 

Din ansættelse administreres af Rainmaking Loft Copenhagen ApS

 

Perks & Benefits

Free coffee / tea: Get your caffeine fix for free
Located near public transit: Easy access and treehugger friendly workplace
Social gatherings and games: Hangout with your colleagues
Free soft drinks and treats / fruits: Peckish after lunch? We got your back
Free beer on Fridays: Friday is something special, let's enjoy a beer together
Skill development program: We want to take you from good to great
This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.
Read more
Got it